摘要
本文介绍了基于 NJU-Table 协同表格的新生车辆入校审批系统的需求明细、视图展示和部分设计细节，并记录了系统上线运行后得到的反馈。在新生学院七个书院十余位老师的共同支持下，该系统在开学两天内顺利调度一千二百余辆私家车错峰入校，展示了后疫情时代信息化行政的强大潜力。该系统的开发涉及到 NJU-Table 向非专业开发者提供的绝大多数功能，为学习使用 NJU-Table 提供了良好范例。
需求明细
- 新生扫描二维码或点击链接，在移动端或 PC 端通过表单提交姓名、学号、所在书院、车牌号，选择停泊时间
- 新生只能在书院规定的报道时间内选择停泊时间
- 仅书院负责审核的辅导员可在相应视图（如“健雄书院审核视图”）对本书院的提交完成审核
- 要求填写者承诺在填写的停泊时间结束前离开学校
- 申请被审核后新生可在系统中收到通知（目前无法使用微信、邮件等第三方通知）
- 新生可查看已提交的申请的审核情况
- 可以自动检测一人多填，保证每个人最多只能填写一个有效表单
- 系统自动限制每个时间段的停泊数量
系统视图展示
管理员端申请表视图
新生学号标红表示该学号在当前视图中有两次及以上的填写记录
eScience 工程师补充：此处标红使用的是颜色-高亮重复值功能：
Image 需要注意的是，这里的颜色在目前的新版中，已经可以被继承至外部应用表格型页面的“显示单元格着色”功能中显示：
同时目前的最新版本中，外部应用的表格和表单两种页面均增加了强制的“禁止添加重复记录”：
这样，重复填写的问题便可以直接在填报时限制了！（辅导员哥哥姐姐们对不起你们这个功能确实出晚了……)
申请端应用视图
新生应用-使用说明
新生应用-新生车辆入校申请表
- 新生选择“书院”后，才能在本书院规定的报道时间内申请入校；
- 新生要“承诺在填写的停泊时间结束前车辆离开学校”才能提交表单。
新生应用-审核完成后的移动端通知
审核端应用视图
每个书院的辅导员仅能查看所在书院的申请列表，以下是管理员能看到的中的审核端视图。
实现细节
- 定制网页应用：通过定制申请端和审核端两个应用1，分别设计对新生申请和审核人员的不同功能；
- 通过应用角色实现权限管理：新生只能查看（不能修改）自己的申请记录（包括审核情况）；实现审核人员只能查看本书院新生的申请记录，不能修改记录中“审核状态”和“未通过原因”以外的项；除了添加表单外，任何人（包括管理员）不能添加和删除行；
eScience 工程师补充：通用应用虽然是基于表格本身创建的一个应用，但是有其独立的角色系统设计：
不同的角色可以单独生成对应的链接，拿到不同链接的用户可以获得不同角色：
这种角色的用处在哪？通用应用的页面可以设置查看权限，你可以通过角色身份来区分这个页面谁能查看、删除、修改、添加等权限
并且，最重要的是，这里的所有通用应用用户都是只属于本用户的应用——不属于表格的共享协作者。 所以，应用的用户数目不受到表格共享人数上限影响，适合面向大批量（协同表格服务范围内）的校内师生发放填写。
- 单选级联：每个书院仅能对应某些特定的入校时间，设置表格中的单选级联可以实现这一需求；
- 人机交互设计技巧：在功能页面之外添加导航页以引导用户学习使用应用，特别是引导移动端用户找到左上角按钮打开导航栏；在导航页设计醒目的图表以告知用户每个时间段的申请人数，鼓励新生错峰报道。
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对停泊数量限制的解决方案
| 方案 | 可行性 | 可能遇到的困难 |
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| 方案一：实时可查看每个时间段的申请人数，让新生自主选择申请人数最少的时间段入校，以实现错峰入校 | 1. 大多数自驾的新生并不愿意堵车，会自动选择人数较少的时间段入校 2. 该方案并不给校方增加工作量 |
可能仍有部分学生、家长投机选择人数多的时间段并造成交通堵塞 |
| 方案二：对于时间段过于集中的申请，辅导员决定审批不通过，并要求学生申请其他时间段入校 | 可以由审批辅导员保证每个时间段的入校车辆数目不超过设定阈值 | 可能会增加审批者的工作量 |
| 方案三（系统上线之后才推出的功能）：直接外部应用的表格和表单两种页面均增加了强制的“禁止添加重复记录”。 | 完全可行 | 无困难 |
综合考虑下，开发者选择以方案二为主，方案一为辅。
上线运行反馈
并发和行政效率
- 系统并发性能良好，申请端和审核端都没有出现访问卡顿的情况，但管理员视图查看表格数据时（约 4000 条）出现访问卡顿情况；
- 在开放填写的时间段新生扎堆填写，触发了服务器自动化脚本的执行速率限制（每分钟 50 条，目前已修改至每分钟 1000 条），导致部分表单没有自动将“审核状态”生成为“未审核”；使用表单默认值锁定可以避免这一问题；
- 某书院辅导员直到报道开始前的最后一天晚上才开始审核，好在顺利完成了全部审核。
存在的 bug
- 仅管理员可见的页面链接泄漏会导致其他用户也能查看该页面（目前已修复）；
- 单选级联 bug：在表单中选择好子级标签后修改父级标签，会出现父级标签和子级标签不在同一个级联规则的情况（目前未修复）。
待优化的用户/开发者体验
- 无法将表格迁移到其他所有者（正在开发该功能）；
- 移动端网页查看表格时，无法移动列的相对位置（目前无解决方案）。
